Controlling Sp. z o.o.

Data ostatniej aktualizacji: 4 września 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej controlling.pl oraz kontaktujących się z Controlling Sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych jest:

Controlling Sp. z o.o.
ul. Wojska Polskiego 96/16
91-809 Łódź
NIP: 7262606486
REGON: 100650522
KRS: 0000325553

Kontakt z Administratorem:

e-mail: biuro@controlling.pl
tel.: +48 725 102 104 / +48 505 876 179

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
informacje dotyczące firmy,
informacje przekazane w wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej,
informacje dotyczące preferencji dotyczących plików cookies.

Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty.

3. Formularz kontaktowy

Na stronie internetowej dostępny jest formularz umożliwiający kontakt z Administratorem.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza mogą obejmować w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
informacje dotyczące używanego systemu ERP,
obszar działalności, którego dotyczy zapytanie,
treść wiadomości.

Dane te są wykorzystywane w celu obsługi zapytania, kontaktu z osobą, która je przesłała, przedstawienia oferty oraz podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

Dane mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub pocztą elektroniczną,
kontaktu w związku z zainteresowaniem usługami Administratora,
przygotowania oferty handlowej,
realizacji zawartych umów,
prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją usług,
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
prowadzenia statystyk i analizy korzystania ze strony – jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie danych,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i działalności gospodarczej, w szczególności dostawcom:

hostingu,
poczty elektronicznej,
usług informatycznych,
systemów analitycznych,
narzędzi wykorzystywanych do obsługi formularza kontaktowego,
usług księgowych lub prawnych – jeżeli jest to niezbędne.

Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz, w odpowiednich przypadkach, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Administrator podejmuje działania wymagane przez obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności zapewniając odpowiednią podstawę prawną takiego przekazania.

Uwaga: ten punkt powinien zostać ostatecznie dopasowany do faktycznie używanych przez Ciebie usług, np. Google Analytics, Google reCAPTCHA, YouTube, Google Maps czy innych zewnętrznych narzędzi.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Jeżeli dane są przetwarzane w związku z zapytaniem ofertowym, mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wynikający z prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub obowiązków prawnych.

Dane związane z zawartymi umowami i dokumentacją księgową są przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie wynikającym z RODO – prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

10. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli osoba uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

11. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies.

Cookies mogą być wykorzystywane między innymi do:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętywania ustawień użytkownika,
zapewnienia bezpieczeństwa,
prowadzenia statystyk odwiedzin,
analizy korzystania ze strony,
obsługi zewnętrznych elementów strony.

Niezbędne pliki cookies mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do prawidłowego działania strony.

Pozostałe pliki cookies, w szczególności wykorzystywane do celów analitycznych lub marketingowych, są stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz – jeżeli jest to wymagane – po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies za pomocą ustawień dostępnych na stronie.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresu przechowywania znajdują się w Polityce cookies.

12. Logi serwera

Korzystanie ze strony internetowej może wiązać się z automatycznym zapisywaniem informacji technicznych w logach serwera.

Informacje te mogą obejmować między innymi adres IP, datę i czas połączenia, rodzaj urządzenia, przeglądarkę oraz informacje dotyczące korzystania z serwera.

Dane te są wykorzystywane przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony oraz diagnozowania problemów technicznych.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku zmian funkcjonalności strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej.